「ライター組合」代表の佐々木ゴウ先生（@goh_ssk）のオンライン秘書をしている、ママアフィリエイターのみみこです。
オンライン秘書になって１ヶ月。
控えめに言って最高です。
事務経験あって、働きに出られない主婦やママに超おすすめ！・100%在宅でできる
・(仕事内容によっては)勤務時間いつでもOKもっとこの働き方ひろがるべき！
私がゴウ先生のオンライン秘書になった経緯の記事に色々書きます！！— みみこ✨オンライン秘書・ママアフィリエイター (@raku_kashiko) August 5, 2019
オンライン秘書のお仕事は、
- 小さな子供のいるママ
- 自宅で仕事をしたい主婦
- 何か副業を始めたい人
には非常に多くのメリットがあります！具体的には下記の通り！
簡単な「予約代行」のお仕事から、むずかしい&大変な「タスク管理」のお仕事など本当に様々です。
むずかしい&大変なお仕事までこなせるようになると月20万円も全然夢ではありません。
なので、今回のこちらの記事では
- オンライン秘書を始めたいけど、どんな業務から始めたらいいのかわからない
- できれば、まずは簡単な業務から始めたい
と思っている方たちのために、オンライン秘書として最初にお仕事を始める際のおすすめのお仕事を5つ紹介していきます！
- オンライン秘書を始めてみたいけど、何から始めていいのかわからない人
- 最初、どれだけ時間を使えるかわからないので、少しずつ働き始めたい人
もくじ
【最初におすすめ】オンライン秘書のお仕事5選
初めてオンライン秘書をするのに、おすすめなのは、下記の5つのお仕事！
- 予約代行
- 請求書管理
- 簡単な原稿チェック
- オフ会（飲み会）の幹事代行
- タスクのシリタタキ&褒める
お仕事①予約代行
いや！これが意外と苦手な人が多いんですよ…！（予約する際には意外とたくさんのことが必要なんです…！）
実際に、宿泊施設を予約するときには
- 泊まりたい宿泊施設を調べる
- （必要によって）予約する際に会員登録をする
といったことをしますよね。
宿泊施設を探す際にじゃらんなどの予約サイトで探すと思いますが、泊まれればなんでもいいってわけでもありません…！
たとえば、
- 禁煙or喫煙
- 最低限ほしい部屋の大きさ
- 大浴場ありorなし
- アメニティの充実度
- 近くにコンビニがあるか否か
などといった好みもあると思います。
お仕事②請求書管理
最初に取り組むオンライン秘書の仕事として、次におすすめなのが請求書管理です！
なぜなら、
- 請求書管理は細かい確認が多く、お願いしたい人が多い
- 慣れてしまえば、毎月同じ作業の繰り返しになるので比較的簡単
ちなみに、ここで言う請求書管理の「請求書」とは下記の2通りのことを指します。
- 請求書の数字の確認（税金など）
- 請求書受領の連絡
- 請求書データをデータＢＯＸに移動
- 請求書管理シートに「金額」「振込先」を転記
最初は「源泉徴収」やら「外税」「内税」やらよくわからないことが多くて大変かもしれません。
しかし、請求書管理は毎月同じ業務の繰り返しになるので、慣れてしまえば比較的簡単なお仕事です！
なので、最初にするお仕事としてはおすすめです！
お仕事③簡単な原稿チェック
原稿チェックとはいわゆる誤字脱字チェックのこと。
オンライン秘書としてお仕事をはじめるのに誤字脱字チェックがおすすめなわけは「専門的な知識がなくても、すぐに取り組めるお仕事だから」です。
私がサポートしている佐々木ゴウ先生はウェブメディアのディレクター業務をやっているので、日々たくさんの原稿が届きます。
その原稿の誤字脱字チェックをおこなっているのですが、ゴウ先生からは
とかなり喜ばれています。
私も最初は
と思っていましたが、意外にも喜ばれてびっくりしました…！（需要ってどこにあるかわからない！！）
この簡単な原稿チェックだけのためにオンライン秘書の仕事を頼む人はあまり多くないかもしれません。
お仕事④オフ会（飲み会）の幹事代行
オフ会（いわゆる飲み会）の幹事代行もオンライン秘書のお仕事として最初に取り組むのにおすすめです！
おすすめな理由は、飲み会の幹事を学生時代や会社員時代に経験している方も多く、慣れている方も多いからです！
（ちなみに、私もクライアントである佐々木ゴウ先生の運営するライター組合のオフ会（飲み会）の幹事をよくおこないます。）
ちなみにオフ会（飲み会）の幹事代行ではこんなことをやってます！
- 参加者への募集前の告知（告知文&申込フォーム作成）
- お店の予約
- 参加者への詳細告知
- 参加者だけのDMグループを作成
- 参加費振込のお願いと着金確認
- 連絡がとれていない方へのリマインド連絡
- お店への予約内容の確認連絡
- 名札ケースや名札用紙、ペンの準備
- 当日の受付・お店の人とのお金のやりとりなど
ちなみに、お店を選ぶときは、下記のようなことに気を付けていますので、ご参考にしてくださいね！
📢オンライン秘書のお仕事紹介【飲み会の幹事】
日時/場所/人数/予算を聞いて、予約・参加者への案内・入金確認を行っています！
▼お店を選ぶ際の注意点
・料理の種類や品数
・お店の雰囲気
・個室か否か
・靴を脱ぐ席か否か
・駅からの距離料金との兼ね合いもあるので、優先順位も一緒に確認！
— みみこ｜オンライン秘書×アフィリエイター×ママ (@mimiko_hisho) December 25, 2019
飲み会の幹事をやったことない方でも、一度やり方を覚えてしまえば、同じことの繰り返しなので、比較的かんたんなお仕事ですよ！
最終的にはクライアントさんに予約内容やお店の写真などを見てもらい、判断してもらうので、ご安心ください！
お仕事⑤タスクのシリタタキ&褒める
最後におすすめするのは「タスクのシリタタキ&褒める」という業務なのですが、おすすめする理由は、これを求めているクライアントさんが非常に多いからです！
ただ、注意していただきたいのは、この業務は今までの4つの業務より比較的むずかしいお仕事だということです。
たとえば何をするかというと、
- クライアントさんに全てのタスクを、期限つきで出してもらう
- 1日1回～3回ほど、タスクの進行状況を確認する
- タスクが終わってたら、全力で褒める
- タスクが終わっていなかったら「優しくor厳しく」指摘する（シリタタキ）
オンライン秘書は基本的に”文章だけで”コミュニケーションを取るのですが、それだけでクライアントさんが「褒められた！」と感じるためには、工夫が必要です。
たとえば、私は下記のことに注意して「全力で褒める」をしています！
- まずは、タスクをきちんと消化できたことを褒める
- （タスクの内容を確認できるなら確認して）どこが良かったのか具体的に褒める
ただ、喜ばれる褒め方はクライアントさんによって違うと思います！
オンライン秘書の仕事に興味があるならまずやってみよう！
もし、興味があるなら、とりあえず１件でもオンライン秘書のお仕事をしてみるべきです！
理由は下記の通り！
- オンライン秘書の需要は非常に高い
- 一方で、オンライン秘書をできる人が少ない
- 会ったこともない、未経験者に仕事を頼みにくい
上記の通りなので、経験者に仕事が集まってくる状態です。つまり、1件でもオンライン秘書の仕事をしたらそれだけで、引っ張りだこになります…！
（もちろん、必要な営業をしなければいけませんが・・・！）
近々、オンライン秘書の営業方法についての記事を公開しますね！
- この営業方法で良いのか途中で不安になったり
- 嫌な思いをしてやめたくなったり
- たまには、愚痴を言いたくなったり
すると思います。なので、私が運営する秘書部では、下記のようなことを実施予定です！
- 営業方法を直接アドバイスしてもらう場
- 愚痴を言いあう交流の場
- スキルをつけるためのオンライン作業の場
また、オンライン秘書のお仕事内容・営業方法について日々Twitterでも発信しているので、ご興味ある方はぜひフォローしてください～～！
📢オンライン秘書のお仕事紹介
【新規メディア立ち上げサポート】・選考スケジュール設定
・ライターさん募集文の作成
・応募時のグーグルフォーム作成
・合否連絡の文章作成
・応募者への合否連絡クライアントさんが、応募者の選考にじっくり時間を割けるように、こういった細かい対応を拾う😌
— みみこ｜オンライン秘書×アフィリエイター×ママ (@mimiko_hisho) January 9, 2020
未経験からオンライン秘書を始めたい！もっと詳しくオンライン秘書のことを知りたい！って方には下記の記事もおすすめです！
